Unternehmen, Kommunen und Institutionen in Deutschland unterliegen zahlreichen gesetzlichen Anforderungen.
Viele dieser gesetzlichen Anforderungen beinhalten Wartungs-, Prüfungs-, oder Instandhaltungsarbeiten.
Hierbei kommen Gesetzesvorschriften wie die Betriebssicherheitsverordnung oder auch die BGV A3 zum Tragen.

Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) enthält Arbeitsschutzanforderungen für die Benutzung von Arbeitsmitteln und für den Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen im Sinne des Arbeitsschutzes. Darüber hinaus konkretisiert sie die Gefährdungsbeurteilung in § 3. Hinsichtlich überwachungsbedürftiger Anlagen sind neben gemeinsamen Vorschriften für Arbeitsmittel zusätzlich noch besondere Vorschriften geltend. Diese besonderen Vorschriften nach Abschnitt 3 fordern insbesondere eine Prüfung vor Inbetriebnahme sowie wiederkehrende Prüfungen von bestimmten überwachungsbedürftigen Anlagen. Prüfungen, welche durch zugelassene Überwachungsstellen vorzunehmen sind, werden explizit in der BetrSichV benannt.

Die Unfallverhütungsvorschrift (UVV) BGV A3 wurde durch die Berufsgenossenschaft erarbeitet und verabschiedet.
Die BGV A3 konkretisiert die Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen sowie ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel.
Weiterhin beschreibt die BGV A3 explizite Prüffristen.

Auszug aus der BGV A3: „Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur von einer Elektrofachkraft oder unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft errichtet, geändert und instandgehalten werden. Mängel müssen unverzüglich behoben werden.“

Eine regelmäßige BGV A3 Prüfung in Unternehmen schaltet unkalkulierbare Sicherheitsrisiken und hohe Folgekosten aus.

Parallel zur BGV A3 findet in vielen Unternehmen die Technische Richtline zur Betriebssicherheit TRBS 2131 ihren Einsatz. Im Hauptteil behandelt die TRBS 2131 elektrische Gefährdungen durch elektrischen Schlag und Störlichtbogen.
Feuerlöscher sind heutzutage in jedem Gebäude vorzufinden. Auch die Feuerlöscher unterliegen Prüfintervallen. Diese Prüfintervalle sowie die Art und Weise der Prüfung werden durch die DIN 14406 vorgegeben.  

Eine Prüfplakette reicht nicht aus!

Das alleinige Anbringen von Plaketten zum Nachweis der Prüfung ist nicht ausreichend.
Iin den meisten Fällen sind auch Aufzeichnungen erforderlich, die Informationen beinhalten wie beispielsweise

  -  die Art der Prüfung
  -  die Prüf- und Messergebnisse
  -  das Datum der Prüfung sowie
  -  den Namen des Prüfers beinhalten

Unterstützung bei der Planung und Dokumentation jeglicher Art von Prüfungs-, Wartungs- oder Instandhaltungsarbeiten bietet die Softwarelösung WARTUNGSPLANER, die einerseits Prüffristen sowie Prüftermine aufzeigt und andererseits Aufzeichnungen beziehungsweise eine lückenlose Historie ermöglicht.

Ein Vergessen von fälligen BGV A3 Prüfungen kann durch den Einsatz des WARTUNGSPLANERS als Software - Lösung  
effektiv entgegen gewirkt werden. Der WARTUNGSPLANER als Instandhaltungssoftware ( TPM-Software ) verfügt noch über die Funktionalität einer automatisierten Terminierung der demnächst fälligen Prüfungen, wodurch der administrative Aufwand für die zuständigen Mitarbeiter bedeutend und kostenbewußt reduziert werden kann.

Technische Geräte unterliegen zahlreichen gesetzlichen Auflagen für Wartungen und Instandhaltungen. Der Wartungsplaner verwaltet Ihre Maschinen, technische Geräte (Objekte) und die dokumentiert Wartungsarbeiten.

Vorteile bringt der Wartungsplaner insbesondere bei der Einhaltung der Betriebssicherheitsverordnung - BetrSichV Stand 2. Oktober 2002. (Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und deren Benutzung bei der Arbeit, über Sicherheit beim Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen und über die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes):BetrSichV § 10 Prüfung der Arbeitsmittel + § 11 Aufzeichnungen.

München

Jeder Bericht hat ein Datum an dem die Wartung durchgeführt werden soll und ein Datum wann die Wartung durchgeführt wird. Der Wartungsaufwand (Std + EURO)  und Materialeinsatz können je Bericht erfaßt werden. Das Layout des Berichts können Sie selbst anpassen.

Weiterhin können Sie Intervallberichte für wöchentliche / monatliche und jährliche  Wartungsarbeiten erfassen. Eine idealen Überblick erhalten Sie mit der Vorschau der nächsten Tage.  Wenn Sie vorbeugende Wartungsarbeiten durchführen, so gewährt dies weitgehend fehler- und störungsfreies Arbeiten für die Maschinen. Aus diesem Grund schreibt die DIN EN ISO 9004 im QS-Element Produktion, Überwachung und Instandhaltung der Produktionseinrichtung vor, dass zur Sicherstellung einer fortdauernden Prozesseignung ein Programm zur vorbeugenden Wartung der Produktionseinrichtung eingesetzt werden soll.

Der Wartungsplaner sorgt dafür, das Wartungsarbeiten periodisch wiederkehernd in festgelegten Intervallen durchgeführt werden. Diese Wartungsarbeiten werden mit dem Softwareprodukt "Wartungsplaner" der Hoppe Unternehmensberatung verwaltet und dokumentiert. Die aus dem Wartungsplaner erzeugten Berichte und Formulare können Sie bei der Zertifizierung Ihres Unternehmens nach DIN EN ISO 9001:2000 unterstützen

Die Hoppe Unternehmensberatung vertreibt seit Mai 2007 eine spezielle Edition des Wartungsplaners mit zahlreichen Musterdokumenten zur Wartung  über den Forum-Verlag.
 

Hier unter dem Titel:
Prüf und Wartungsplaner direkt:
siehe : www.Forum-Verlag.com

Der Wartungsplaner ist für die hausinterne Wartung und Instandhaltung, wie auch für die Durchführung durch externe Dienstleister geeignet. Das Programm eignet sich für die Wartung in kommunalen Verwaltungen, Instituten und allen sonstigen öffentlichen Einrichtungen, die Wartungen durchführen. Das Programm "Wartungsplaner" erfüllt die Anforderungen nach DIN EN ISO 9001:2004.

Im Wartungsplaner haben Sie dann

- Anlagenstrukturierung und Instandhaltungsabwicklung
- Vorbeugende Instandhaltung und Wartungspläne
- Abwicklung von Fremdleistungen
- Verknüpfung mit anderen SAP-Modulen und externen Systemen
- Instandhaltungscontrolling
- Vorbeugende Instandhaltung und Wartungspläne

 Instandhaltungsoftware

 Wartungssoftware

 Software zur Arbeitssicherheit
 Software zur Betriebssicherheit
 Software zur Maschinenwartung

 Software zur Gefahrstoffverwaltung

 Software für die Sicherheit
 Prüfung und Wartung von technischen Einrichtungen und Geräten

Um die Sicherheit von Arbeitsmitteln (AM) während des Betriebes  zu gewährleisten müssen diese Arbeitsmittel regelmäßig Prüfungen unterzogen werden. Arbeitsmittel gemäß der Betriebssicherheits-verordnung sind: Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder Anlagen.
Bei diesen Prüfungen  sollen  sicherheitstechnische Mängel systematisch abgestellt werden.

BGV A3  Elektrische Anlagen und Betriebsmittel ( früher BGV A2)

BGV C6  Anlagen der Gase der öffentlichen Gasversorgung

BGV C14 Wärmekraftwerke und Heizwerke

BGV D5 Chlorung von Wasser

BGV D6 Krane

BGV D8 Winden, Hubgeräte und Zugeräte

BGV D27 Flurförderzeuge

BGV D29 Fahrzeuge

BGV D34 Verwendung von Flüssiggas

BGV D36 Leitern und Tritte
 

BGR 120 Laboratorien

BGR 133 Ausrüstung von Arbeitsstätten mit Feuerlöschern

BGR 150 Rundstahlketten als Anschlagmittel in Feuerverzinkereien

BGR 190 Benutzung von Atemschutzgeräten

BGR 198 Einsatz von persönlichen Schutzausrüstungen gegen Absturz

BGR 232 Kraftbetätigte Fenster, Türen und Tore ( bisher ZH 1/494 )

BGR 234 Lagereinrichtungen und -geräte ( Bisher ZH 1/428)

BGR 500 Betreiben von Arbeitsmitteln

BGI 518 Gaswarneinrichtungen für den Explosionsschutz Einsatz+Betrieb

BGI 745 Ozon

BGI 826 Schutz gegen Absturz

BGI 861 Sicherer Umgang mit Toren

BGG 905 Prüfung von Kranen

BGG 915 Prüfung von Fahrzeugen durch Fachpersonal

BGG 916 Prüfung von Fahrzeugen durch Sachkundige

CHV 4 Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

CHV 16 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)